为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，在常态化疫情防控背景下有力有序推动复工复产，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，驻博茨瓦纳大使馆与国内公证机构合作试点，推出海外远程视频公证办证方式，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。我们将尽力做到让您“网上办、就近办、一次办”，为您提供高效便捷、普惠均等的公证服务。在您办理海外远程视频公证前，请认真阅读本细则全部内容：

 一、注意事项

申请人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；

（二）有博茨瓦纳长期居留身份；

（三）公证书拟在国内使用，公证事项系我馆无法办理的，且申请人自愿选择海外远程视频公证；

（四）可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书（执照）公证等。最终是否可予办理由国内公证机构决定；

（五）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

（二）申请人与申请公证的事项没有利害关系的；

（三）申请人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

（四）申请人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

（五）申请人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

（八）申请人拒绝按规定交纳公证费的；

（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办程序

（一）申请人自行联系相关国内公证机构（机构名单和联系方式见附件1），按照公证机构的要求准备并上传有关材料，预约申请，并保持手机畅通。

（二）如公证机构受理申请人的公证申请，将与使馆建立沟通协调机制，并与申请人和使馆商定办理时间。

（三）申请人按约定时间，携本人有效护照和博长期居留身份原件、复印件到馆办理。使馆工作人员将协助申请人与公证机构视频连线完成公证程序。

（四）申请人按照公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用（公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等），与公证机构商定取件方式、进度查询等事项。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。

（五）公证程序结束后，如公证机构需申请人提交办理公证书面材料，由使馆协助以申请人名义代为向国内邮寄，邮费由申请人承担。申请人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，申请人自行与承运部门协商解决。

三、相关规定

(一)申请人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

(二)对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因申请人未如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。 

(三)申请人应保持手机畅通，以便使馆和国内公证机构能及时与申请人取得联系。

(四)申请人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为申请人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本通知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。

驻博茨瓦纳大使馆领事部电话：+267-3938682（接听时间为工作日8:30-12:00,14:30-17:00）

邮箱：gaborone@csm.mfa.gov.cn 

中国驻博茨瓦纳大使馆

2023年5月8日