驻博茨瓦纳大使馆公证办理指南

2026-10-13 21:00

一、公证简介

公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中华人民共和国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中外双边领事条约等办理公证事务。

二、受理范围

驻博茨瓦纳大使馆可受理的公证种类主要有:委托书、声明书、国籍等。涉及房产和其他重大财产处分的公证,包括涉房产出售、抵押、解押、收取售房款、放弃房产继承权、珠宝古董转让等事项的公证,以及涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类,使馆按规定不能办理。

申请人应具有中国国籍,并具有完全民事行为能力。若公证当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)办理。公证申请人原则上应在博连续停留达180天,或已获得博长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证。法定机构申办公证事项,应当由其法定代表人签字。其他组织申办公证,应当由其负责人签字。

三、受理时间和费用

每周一、三、五9:00—12:00受理公证申请(节假日除外)。普通件为N+3个工作日取证,加急件为N+2个工作日取证。(N为申请受理当日,如遇使馆领事部不对外办公时间顺延)。例如,周一递交申请,普通件周五取,加急件周三取,如遇特殊情况需办理特急,请提前联系领事部工作人员。

收费标准:公证正本280普拉,公证副本90普拉;加急费310普拉,特急费460普拉(如有,需另收)。

四、常见公证办理材料与要求

(一)具有中国国籍公证

1.下载打印并完整填写《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》(以下简称“《公证申请表》”,见附件1),正反面需打印在一张纸上

2.护照原件、复印件

3.博茨瓦纳有效居留或签证原件、复印件

4.如委托他人代办,还需提供代办人的护照原件、复印件及代办委托书

(二)委托书公证

1.下载打印并完整填写《公证申请表》(附件1),正反面需打印在一张纸上

2.护照原件、复印件

3.博茨瓦纳长期居留身份或工作证原件、复印件

4.委托书文本(参考模板见附件2)

5.受托人身份证复印件

6.与委托事项有关的权利证明材料

7.使馆根据个案要求申请人提供的其他材料

8.委托书告知书(在使馆窗口领取)

注:委托书文本上请勿事先签名或填写日期,待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期。委托书应打印或用黑色墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,内容须真实完备、不得涂改、不得违反法律与社会公序良俗。

如申办诉讼委托书公证,还需提交法院出具的受理通知书(法院尚未立案的除外)或应诉通知书的原件或复印件。

(三)声明书公证

1.下载打印并完整填写《公证申请表》(附件1),正反面需打印在一张纸上

2.护照原件、复印件

3.博茨瓦纳长期居留身份或工作证原件、复印件

4.声明书文本(参考模板见附件3)

5.与声明事项有关的证明材料

6.使馆根据个案要求申请人提供的其他材料

7.声明书告知书(在使馆窗口领取)

注:声明书文本上请勿事先签名或填写日期,待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期。声明书应打印或用黑色墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,内容须真实完备、不得涂改、不得违反法律与社会公序良俗。

五、领事证明办理要求

(一)办理自动丧失中国国籍的领事证明,需本人亲自办理。下载打印并完整填写《中华人民共和国驻外使领馆领事证明申请表》(附件4),正反面需打印在一张纸上,并提供申请人中国护照原件及复印件、申请加入博茨瓦纳国籍的有关材料和博移民局批复材料原件及复印件。

(二)办理对遗体或骨灰处理不持异议的领事证明,需由死者直系亲属办理。下载打印并完整填写《中华人民共和国驻外使领馆领事证明申请表》(附件4),并提供经博茨瓦纳外交部认证的死亡证明原件及复印件、死者护照原件及复印件、申请人护照原件及复印件和亲属关系证明。如委托他人代办,代办人需提供有申请人签字的委托书。

六、注意事项

一、文书内容须符合法律规定,可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体,不得涂改,请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容,避免遗漏或错误。

二、公证事项如涉及申请人重大利益关系,申请人应按领事官员要求进行谈话,如实告知并签署《公证接谈笔录》。

三、申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的,当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的,不按规定支付公证费用等情形的,有关公证申请不予受理。

四、中国国内出具的出生医学证明、驾驶证、结婚证、学历证书、职业资格证书等,如有需要应在国内办理公证,驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。具体事宜可联系咨询所属地公证处。

五、如有疑问,可通过以下方式咨询使馆领事部:

(一)咨询电话:+267-3938682(接听时间为工作日8:30-12:00,14:30-17:00)

(二)咨询邮箱:gaborone@csm.mfa.gov.cn

中国驻博茨瓦纳大使馆

                                                                                                                2026年10月